PDKS nedir, sorusuna yanıt veren temel kavram, çalışanların giriş-çıkışlarını güvenli ve doğru şekilde kaydeden bütünleşik bir sistem olarak tanımlanır; bu yaklaşım, saha operasyonları ile ofis süreçlerini bir araya getirir ve denetlenebilir kayıtlar sağlar.PDKS nasıl çalışır sorusu, kimlik doğrulamasıyla zaman damgası alınması, verilerin güvenli bir merkezi veritabanına aktarılması ve bu kayıtların bordro ile performans yönetimi gibi modüllerle bütünleşmesiyle netleşir; böylece yönetim ekipleri, iş saatleri, fazla mesai ve devamsızlık konularında gerçek zamanlı içgörüler elde ederler.